چگونه طراحی سایت خود را برون سپاری کنیم؟

۴. پیدا کردن پیمانکار مناسب

حالا وقتشه دنبال گزینه‌ ها بگردی:

• در بسترهای فریلنس

• در پلتفرم‌ های تخصصی طراحی سایت

• جستجو در گوگل با عباراتی مثل «طراحی سایت در کرج»

• بررسی آژانس‌ های دیجیتال مارکتینگ در استان البرز

• درخواست نمونه کار و رزومه

• مشاهده پروژه‌ های مشابه در لیست نمونه‌ کارها

• مطالعه نظرات و رتبه‌بندی‌ ها

وقتی لیست کوتاهی از گزینه‌ ها داری، درخواست پیشنهاد (Proposal) کن:

• توضیح پروژه و نیازها

• پیشنهاد قیمت

• زمان‌ بندی

• روش همکاری و نحوه پرداخت

• نمونه کار مرتبط

• ضمانت و پشتیبانی

۵. بررسی و مقایسه پیشنهادها

حالا که چند پیشنهاد داری، باید بررسی کنی:

• آیا قیمت پیشنهادی منطقی است؟ (نه خیلی کم، نه خیلی زیاد)

• آیا پروژه مشابهی انجام داده‌ اند؟

• کیفیت طراحی و رابط کاربری در نمونه کارها

• آیا از تکنولوژی به‌ روز استفاده می‌ کنند؟

• واضح بودن روش پرداخت، تعداد مراحل بازخورد / اصلاحات

• آیا پشتیبانی بعد از تحویل دارند؟

• نحوه ارتباط و زمان پاسخگویی

• آیا قراردادی شفاف ارائه می‌ دهند؟

در اینجا مراقب باش که فقط قیمت پایین فریبت نده، چون ممکنه کیفیت کار پایین باشه یا تاخیر زیاد داشته باشن.

۶. نوشتن قرارداد و تعیین شرایط

قرارداد یکی از مهم‌ ترین بخش‌ هاست. قرارداد باید شامل موارد زیر باشه:

• شرح خدمات دقیق

• زمان تحویل مایلستون‌ ها

• مبلغ کل و نحوه پرداخت (مثلاً بخشی ابتدا، بخشی بعد از هر مرحله)

• تعداد دورهای اصلاحات

• مالکیت کد و طراحی (اینکه بعد از تحویل، مالکیت سایت به شما منتقل بشه)

• تعهدات پشتیبانی پس از تحویل

• محرمانگی و حفظ اسرار

• جریمه تأخیر یا شرایط فسخ در صورت عدم انجام

• تعیین معیارهای کیفیت (KPI)

• نحوه حل اختلاف

داشتن قرارداد شفاف باعث می‌ شه هم شما و هم پیمانکار بدون ابهام بدونید که چه کاری انجام میشه.

۷. مدیریت پروژه و ارتباط مستمر

وقتی کار شروع شد، مدیریت پروژه و ارتباط خوب خیلی حیاتی است:

• تعیین یک نفر از طرف شما (مثلاً خودت یا یکی از همکاران) که نماینده پروژه باشه

• جلسات منظم وضعیت (هفته‌ای یا دو هفته‌ای)

• بازخورد سریع و دقیق بعد از هر مرحله

• مستندسازی تغییرات و درخواست‌ ها

• کنترل کیفیت (تست‌ های سرعت، ریسپانسیو، سازگاری مرورگرها)

این کار باعث می‌شه پروژه در مسیر درست باقی بمونه.

۸. بررسی نهایی، تست و تحویل

قبل از تحویل نهایی:

• همه صفحات و امکانات را تست کن (فرم‌ ها، لینک‌ ها، موبایل، تبلت، مرورگرها)

• بهینه‌ سازی سرعت (فشرده‌ سازی تصاویر، کش، کم کردن کد اضافه)

• بررسی اصول سئو پایه (عنوان‌ ها، متا، ساختار URL، برچسب‌ ها)

• بررسی امنیت (گواهی SSL، محافظت در برابر حملات معمول)

• گرفتن نسخه پشتیبان از کد و پایگاه داده

• پس از تحویل، قرارداد پشتیبانی اجرا شود

۹. پشتیبانی و نگهداری (بعد از تحویل)

پس از تحویل سایت کار تمام نشده؛ سایت نیاز به نگهداری، به‌ روزرسانی، نظارت بر امنیت و رفع مشکلات احتمالی دارد:

• قرارداد نگهداری ماهانه یا سالانه

• بررسی دوره‌ ای امنیت و بک‌ آپ

• به‌ روزرسانی افزونه‌ ها و سیستم‌ ها

• ایجاد گزارش عملکرد (آمار بازدید، سرعت، خطاها)

• در صورت نیاز افزودن امکانات جدید یا اصلاحات